Gebäudemanagement Petra Zaha

Mietverwaltung

Leistungsverzeichnis:

Einen gesetzlichen Aufgabenkatalog für die Verwaltung von Mietobjekten hat der Gesetzgeber nicht vorgeschrieben. Insofern ergeben sich die Aufgaben einer Hausverwaltung einzig aus der vertraglichen Vereinbarung zwischen Objekteigentümer und Hausverwaltung. Der nachstehende Leistungskatalog dient daher nur als eine Übersicht.

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt.
  • Erfassung aller Stammdaten der Mieter.
  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten.
  • Einholung von LZB - Genehmigungen zur Wertsicherheitsklausel.
  • Vertragsabwicklung mit den Mietern.
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten.
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahren.
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben.
  • Überprüfung vereinbarter Mietklauseln.
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus.
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen.
  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses.
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen.
  • Automatische Mietsollstellung.
  • Erstellung und Abrechnung aller Ein - und Ausgabenvorgänge.
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste.
  • Erstellung einer Gewinn - und Verlustrechnung.
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung.
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.
  • Beratung bei Mietverträgen aller Art.
  • Führung der gesamten Korrespondenz
  • Beratung und Veranlassung von Kündigungen.
  • Abwicklung von Vertragsauflösungen.
  • Erstellung eines Wirtschaftsplanes.
  • Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden.
  • Überprüfung und Überwachung aller Versicherungsverträge.
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen.
  • Beratung hinsichtlich mieterhöhender Investitionen.
  • Überprüfung der Betriebs - und Bewirtschaftungskosten.
  • Verwaltung von Hausakten und Belägen.
  • Verwaltung von Mietsicherheiten.
  • Monatliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes.
  • Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeister und Gärtner.
  • Einholung von Kostenvoranschlägen (in der Regel drei Angebote).
  • Überwachung des baulichen und technischen Zustandes der Immobilie um gegebenenfalls Reparaturen ausführen zu lassen und anschließend zu kontrollieren.